Post by shakil01 on Apr 28, 2024 22:30:22 GMT -7
如何远程召开例行会议 开始博客如何远程召开例行会议 2020 年 8 月 11 日 10:33 // 帮助 Bitrix24 中的远程会议规则 在经历了计划外的远程工作环境之后，我们对工作流程有了不同的看法。与其他工作一样，远程工作需要持续协调以及总体计划内和计划外的讨论。坐在家里召开工作会议是不寻常的，而且似乎不太方便。 今年春天，我们的公司和大多数其他公司一样，也必须掌握一种新的远程沟通、工作和召开会议的方式。 PUSK 团队迅速适应了变化的条件并有效地建立了工作流程，因此即使在实行放松政策后，大多数员工仍决定留在家里。 远程启动 我们将告诉您举行远程会议时我们遵循哪些规则，以及 Bitrix24 如何帮助我们实现这一点。 企业门户是用于组织公司工作的多功能平台。
在门户网站上，我们使用内置聊天工具 巴拿马 WhatsApp 号码 进行交流、计划日历上的活动并处理分配的任务。使用任何工作工具时，都必须强调并遵循系统化和规范团队沟通的规则。 我们收集了 10 个简单的要点。通过遵守它们，您将能够建立定期会议和计划会议的流程。 1. 日历 这是任何方便的计划程序，您可以在其中为整个团队预订联合活动的时间和日期。我们使用标准 Bitrix24 工具。我们根据谁忙以及时间在日历上安排活动。 远程会议日历 2. 管理员 任何活动参与者都可以被指定为会议管理员。该负责人将在日历上输入事件、召集参与者并在会议后总结协议 尽可能避免类似的会议：“我们聚一聚吧”或“我们已经很长时间没有说话了”。例如，我们公司每天都有生产计划会议，每周股东大会，还有额外的经理定期会议。为了不在每个问题上浪费金钱，我们制定了活动议程。 四、讨论议程 请务必列出您计划讨论的要点。必须始终有一个议程！这样，在活动开始之前，参与者就有时间提前准备和讨论计划的问题，组织者也能坚持会议计划。 讨论议程 5. 纪律 在计划会议期间断开与外界的联系。
该活动的在线形式假定参与者的行为具有一定程度的匿名性。有时会出现“现在，我在发言之前先快速看看这个问题”的情况，但最终你会退出整个讨论。主要规则是会议期间不得并行工作。 6. 时机 遵守既定的会议时间范围： 计划会议的持续时间； 减少偏离主题的谈话； 如果您落后于计划，请加快速度或将问题移至下一个议程。 如果会议预先安排为 60 分钟，则必须准时结束。 7. 确定协议 会议结束时，请务必记录会议摘要。结果由分配给会议的管理员汇总（我们的规定第 2 条）。协议记录不完整或不正确会使您的会议变成空洞的对话并浪费时间。我们为每个项目指定一个人负责，如下面的屏幕截图所示。 修复协议 8. 控制 我们控制工作的执行。这个过程可以比作在学校检查作业。这是提高讨论有效性的附加措施。在下一次会议开始之前，组织者检查先前记录的任务是否已完成。 9. 没有额外的听众 要讨论问题，请仅邀请那些能够帮助解决问题的参与者参加会议。
在门户网站上，我们使用内置聊天工具 巴拿马 WhatsApp 号码 进行交流、计划日历上的活动并处理分配的任务。使用任何工作工具时，都必须强调并遵循系统化和规范团队沟通的规则。 我们收集了 10 个简单的要点。通过遵守它们，您将能够建立定期会议和计划会议的流程。 1. 日历 这是任何方便的计划程序，您可以在其中为整个团队预订联合活动的时间和日期。我们使用标准 Bitrix24 工具。我们根据谁忙以及时间在日历上安排活动。 远程会议日历 2. 管理员 任何活动参与者都可以被指定为会议管理员。该负责人将在日历上输入事件、召集参与者并在会议后总结协议 尽可能避免类似的会议：“我们聚一聚吧”或“我们已经很长时间没有说话了”。例如，我们公司每天都有生产计划会议，每周股东大会，还有额外的经理定期会议。为了不在每个问题上浪费金钱，我们制定了活动议程。 四、讨论议程 请务必列出您计划讨论的要点。必须始终有一个议程！这样，在活动开始之前，参与者就有时间提前准备和讨论计划的问题，组织者也能坚持会议计划。 讨论议程 5. 纪律 在计划会议期间断开与外界的联系。
该活动的在线形式假定参与者的行为具有一定程度的匿名性。有时会出现“现在，我在发言之前先快速看看这个问题”的情况，但最终你会退出整个讨论。主要规则是会议期间不得并行工作。 6. 时机 遵守既定的会议时间范围： 计划会议的持续时间； 减少偏离主题的谈话； 如果您落后于计划，请加快速度或将问题移至下一个议程。 如果会议预先安排为 60 分钟，则必须准时结束。 7. 确定协议 会议结束时，请务必记录会议摘要。结果由分配给会议的管理员汇总（我们的规定第 2 条）。协议记录不完整或不正确会使您的会议变成空洞的对话并浪费时间。我们为每个项目指定一个人负责，如下面的屏幕截图所示。 修复协议 8. 控制 我们控制工作的执行。这个过程可以比作在学校检查作业。这是提高讨论有效性的附加措施。在下一次会议开始之前，组织者检查先前记录的任务是否已完成。 9. 没有额外的听众 要讨论问题，请仅邀请那些能够帮助解决问题的参与者参加会议。